Подача уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных в Роскомнадзор — первая и главная обязанность любой организации или ИП, начинающих хозяйственную деятельность. Порядок подачи регламентирован статьей 22 Федерального закона № 152-ФЗ и детально конкретизирован нормативным Приказом Роскомнадзора № 180. Эксперты агрегатора FindCert разработали детальное практическое руководство по корректному заполнению формы и ее отправке регулятору в 2026 году.
1. Структура уведомления по Приказу Роскомнадзора № 180
Ключевое требование обновленной формы — строго раздельное описание каждой цели обработки данных. В уведомлении недопустимо формулировать общие расплывчатые цели:
| Элемент описания цели | Содержание и правила заполнения |
|---|---|
| Наименование цели | Четкая формулировка (например: «Кадровый учет и соблюдение ТК РФ», «Продажа товаров дистанционным способом», «Пропускной режим»). |
| Категории субъектов | Работники, близкие родственники, уволенные сотрудники, клиенты интернет-магазина, посетители офиса. |
| Категории персональных данных | Перечисление точного состава: паспорт, адрес, СНИЛС, ИНН, доходы, состав семьи, номер телефона. |
| Правовое основание обработки | Конкретные статьи законов (ст. 86–90 ТК РФ, ст. 492–505 ГК РФ, согласия субъектов). |
| Перечень действий и способы | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, удаление. Автоматизированная и смешанная обработка. |
| Сроки обработки и ликвидации | Сроки хранения кадровых документов (50–75 лет по закону об архивном деле), срок действия договора с клиентом + 3 года (исковая давность). |
2. Сведения о месте нахождения баз данных (локализация)
В обязательном блоке сведений о базах данных указываются:
- Страна расположения (строго Российская Федерация);
- Адрес расположения центра обработки данных (ЦОД) или серверной комнаты;
- Наименование сторонней организации (хостинг-провайдера, облачного оператора, например, Яндекс.Облако, Selectel, VK Cloud), привлекаемой для хранения баз данных.
3. Способы подачи уведомления в ведомство
- В электронном виде через Госуслуги (рекомендуемый): форма заполняется в интерактивном режиме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя. Данные поступают в РКН мгновенно.
- Через портал персональных данных РКН (pd.rkn.gov.ru): заполнение электронной формы на сайте ведомства с последующей распечаткой и отправкой подписанного бумажного оригинала по почте либо с подписанием УКЭП онлайн.
4. Сроки рассмотрения и внесения сведений
Роскомнадзор рассматривает уведомление в течение 30 календарных дней с даты поступления. По итогам рассмотрения заявителю направляется официальное извещение о включении в реестр с присвоением индивидуального регистрационного номера.
Специалисты FindCert проводят аудит целей обработки, заполняют уведомление в строгом соответствии с Приказом РКН № 180 и гарантируют внесение вашей компании в реестр без отказов и доработок.
Автор: Эксперт FindCert
Специалист в области сертификации товаров и услуг
Более 10 лет опыта в сфере сертификации, декларирования и получения разрешительных документов. Помогает бизнесу легально работать на российском рынке.
