Росаккредитация автоматизировала проверку документов на маркетплейсах

Росаккредитация автоматизировала проверку документов на маркетплейсах

Сервис Росаккредитации для проверки разрешительных документов используют уже 158 онлайн-площадок. Ещё 165 площадок подключены к тестовому контуру. Ежедневно от всех участников поступает 30–40 тыс. запросов.

Платформы получают машиночитаемые сведения о российских сертификатах соответствия и декларациях, а также о документах ЕАЭС, действие которых прекратили на территории России. Раньше специалист маркетплейса тратил на поиск и ручную сверку одного документа 5–7 минут. Теперь платформы сопоставляют и анализируют данные собственными системами и агентами.

Как меняются требования к карточкам товаров

С 1 сентября 2026 года ссылки на сертификаты и декларации стали обязательной частью карточек товаров. С 1 октября закон «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации» требует проверять сведения в карточках с использованием государственных информационных систем.

Если ссылка на документ отсутствует или документ недействителен, площадка должна снять карточку с публикации. Это касается информации о соответствии продукции обязательным требованиям, включая документы, оформленные в рамках технических регламентов ЕАЭС.

Для продавца результат зависит не только от наличия файла или ссылки. Платформа должна сопоставить сведения о документе с государственными данными и проверить его актуальность. Такой подход сокращает ручную обработку и помогает быстрее выявлять отменённые, приостановленные или прекратившие действие документы.

От тестового запуска к полноценному сервису

Росаккредитация запустила проверку документов в июне в тестовом режиме. На первом этапе в проекте участвовали несколько крупнейших площадок. Сейчас сервис работает как полноценный продуктовый контур, а число подключённых участников выросло до 158.

Площадки могут подписаться на обновления и получить полную выгрузку сведений из ФГИС Росаккредитации. Им также доступны ежедневные изменения в соответствующих информационных ресурсах службы и сведения о приостановленных документах.

«Государство научилось отдавать бизнесу данные, которые накапливает в силу закона, чтобы бизнес делал на их основе свои сервисы», отметил руководитель Росаккредитации Дмитрий Вольвач.

По оценке руководителя службы, совместную работу бизнеса, платформ и ведомств оценили на «твёрдую четвёрку с плюсом». В настройке сервиса участвовали Минцифры России, Минэкономразвития, Евразийская экономическая комиссия и онлайн-площадки.

Какие данные обрабатывает витрина Росаккредитации

В основе решения лежит витрина данных объёмом около 600 ГБ. В ней собраны:

  • более 2,5 млн сертификатов соответствия;
  • 13 млн деклараций;
  • около 13 тыс. сведений о документах ЕАЭС, прекративших действие на территории России.

Витрина обновляется каждые 15 минут. В среднем за один цикл в ней добавляется или изменяется около 5 тыс. записей. Эти же данные служат основой единого цифрового сервиса Минцифры России.

Что получает площадка на практике? Не отдельный поиск по каждому сертификату, а поток структурированных сведений для автоматической проверки. Система может сопоставить данные карточки с информацией о разрешительном документе и передать платформе актуальный статус.

Какие изменения добавят в сервис

Развитие сервиса продолжится с учётом обратной связи от крупнейших платформ. В октябрьском релизе появились четыре новых атрибута и таблица для отслеживания отменённых и изменённых документов. Эти функции добавили после предложений, полученных в августе.

К декабрю, когда подготовят изменения в нормативной базе, запланирован ещё один релиз. Он должен добавить пять полей с более подробным разграничением статусов деклараций и сертификатов.

Росаккредитация также предлагает платформам партнёрство в обработке больших данных. У службы есть собственные модели с применением технологий искусственного интеллекта. Задача сервиса состоит в том, чтобы массивы государственных данных помогали платформам соблюдать требования законодательства, а покупателям получать качественный товар.

Что это означает для продавцов и покупателей

Для продавцов проверка документов перемещается внутрь цифрового процесса публикации товара. Сертификат или декларация должны иметь корректную ссылку, а сведения о документе должны проходить проверку через государственные информационные системы. Недействительный документ может привести к снятию карточки с публикации.

Покупатель получает дополнительный уровень контроля ещё до оформления заказа. Площадка проверяет не только наличие реквизитов в карточке, но и статус документа в актуальной базе. При большом количестве товаров автоматическая обработка становится практичнее ручной сверки каждого разрешения.

Для платформ важны скорость обновления и точность статусов. Прибавка или изменение около 5 тыс. записей каждые 15 минут показывает, почему постоянный обмен данными заменяет разовые проверки. Вопрос теперь не только в том, есть ли у товара сертификат или декларация, но и в том, действует ли документ на момент публикации.

Частые вопросы

Сколько онлайн-площадок используют сервис в продуктивном контуре?

В продуктивном контуре сервис используют 158 площадок. Ещё 165 подключены к тестовому контуру.

Сколько запросов сервис получает каждый день?

От подключённых площадок ежедневно поступает 30–40 тыс. запросов.

Какие документы проверяет сервис?

Сервис работает с российскими разрешительными документами, сертификатами соответствия и декларациями, а также с документами ЕАЭС, действие которых прекращено на территории России.

Что произойдёт, если в карточке нет ссылки на документ?

Если ссылки нет или документ недействителен, карточку нужно снять с публикации.

Как часто обновляется витрина данных?

Витрина обновляется каждые 15 минут. В среднем за цикл добавляется или меняется около 5 тыс. записей.

Какие новые функции уже появились?

В октябрьском релизе добавили четыре новых атрибута и таблицу для отслеживания отменённых и изменённых документов. К декабрю запланированы ещё пять полей для более детального разграничения статусов деклараций и сертификатов.

Коротко от редакции FindCert

Для участников электронной торговли проверка сертификатов и деклараций становится частью обязательной работы с карточкой товара. Подключение 158 площадок и десятки тысяч запросов в день показывают, что рынок переходит от ручной сверки к автоматическому использованию государственных данных. На этом фоне продавцам важно следить не только за наличием документа, но и за его актуальным статусом.

FindCert — агрегатор: поможем подобрать проверенную компанию для оформления документов и сравнить услуги и цены за пару минут.

Автор: Эксперт FindCert

Специалист в области сертификации товаров и услуг

Более 10 лет опыта в сфере сертификации, декларирования и получения разрешительных документов. Помогает бизнесу легально работать на российском рынке.

✓ Аккредитованный эксперт ✓ 1000+ успешных проектов ✓ Знание всех ТР ТС

📋 Оформим документ под ключ!

Наши эксперты помогут быстро и правильно оформить документ

💡 Укажите хотя бы один контакт для связи: телефон или email
✅

Заявка успешно отправлена!

Мы свяжемся с вами в ближайшее время и подберем лучшего исполнителя для вашего документа.