У продукции из реестра Минпромторга поменялось название: нужно ли вносить заново и как актуализировать запись

Смена коммерческого или технического наименования продукции, уже включенной в реестр российской промышленной продукции Минпромторга по Постановлению Правительства РФ от 17.07.2015 № 719, — стандартная ситуация в жизненном цикле промышленного предприятия. Ребрендинг, обновление торговой марки, расширение модельного ряда, присвоение нового индекса модификации или смена артикулов вызывают у производителей резонный вопрос: нужно ли заново проходить всю процедуру экспертизы и повторно подавать заявление в ГИСП «с нуля»? Эксперты агрегатора FindCert детально разъясняют нормативные регламенты, порядок взаимодействия с Торгово-промышленной палатой РФ (ТПП РФ) и алгоритм актуализации сведений в реестре без потери действующей записи.

---

Два сценария при изменении наименования: полный цикл или дополнение к акту?

Юридический порядок действий определяется тем, повлекло ли изменение наименования корректировку технологического процесса, компонентной базы или конструкции изделия. В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 719 и Приказом ТПП РФ от 30.05.2023 № 95 (раздел V «Порядок внесения изменений и дополнений в акты экспертизы») выделяются два сценария:

Сценарий 1: Технология и состав не изменились (ребрендинг, уточнение модификации, исправление опечатки)

Если смена названия не затронула конструкцию изделия, перечень технологических операций и материально-сырьевую базу (сохранены ТУ/СТО, код ОКПД 2, процент локализации или набранные баллы):

• Проходить полную экспертизу «с нуля» НЕ ТРЕБУЕТСЯ;

• Процедура реализуется через оформление дополнения к действующему акту экспертизы ТПП на основании п. 5.1–5.4 Приказа ТПП РФ № 95;

• ТПП проводит документарную проверку без повторного выезда эксперта на производство, стоимость экспертизы снижается на 50–70% от базового тарифа, а срок оформления составляет 5–10 рабочих дней;

• На основании дополнения к акту ТПП в ЛК ГИСП подается заявление о корректировке сведений реестровой записи с сохранением ранее присвоенного реестрового номера.

Сценарий 2: Изменение названия связано с модернизацией или изменением технологии

Если под новым наименованием выпускается модернизированное изделие (изменилась рецептура, состав критических комплектующих, технологический маршрут или код ОКПД 2 / ТН ВЭД):

• Прежнее заключение Минпромторга не может распространяться на новый продукт;

• Предприятие обязано пройти полноценную первичную экспертизу ТПП с выездом эксперта на производственную площадку и составлением нового акта экспертизы;

• В ГИСП создается новая карточка номенклатуры каталога, подается новое заявление и выдается отдельная реестровая запись.

---

Пошаговый регламент внесения изменений при сохранении техпроцесса

Если характеристики продукции и технология остались прежними, предприятие проходит процедуру по следующему алгоритму:

Шаг 1. Внутреннее оформление изменений на предприятии

• Утверждение приказа руководителя о переименовании продукции (с указанием причин: коммерческий ребрендинг, унификация каталога, изменение маркетинговой линейки);

• Оформление Извещения об изменении технических условий или стандарта организации (по ГОСТ 2.503 «Правила внесения изменений» для ЕСКД);

• Внесение изменений в технический паспорт, руководство по эксплуатации и сборочные чертежи.

Шаг 2. Актуализация разрешительной документации

• Переоформление (или внесение изменений) в сертификаты и декларации соответствия ТР ТС / ЕАЭС или ГОСТ Р (в рамках ПП РФ № 2425);

• При незначительном изменении наименования орган по сертификации выпускает приложение к сертификату или переоформляет бланк без повторных испытаний, если безопасность конструкции не изменилась.

Шаг 3. Подача заявления в региональную ТПП на оформление дополнения к акту

• Подача заявления в палату, выдавшую первичный акт экспертизы;

• Предоставление пояснительной записки с таблицей сопоставления прежнего и нового наименований и подтверждением неизменности технологии и формы 1БР;

• Получение Дополнения к акту экспертизы ТПП РФ в электронном виде, подписанного ЭЦП эксперта.

Шаг 4. Актуализация сведений в ГИСП и реестре Минпромторга

• В личном кабинете производителя в ГИСП в каталоге продукции создается запрос на корректировку данных зарегистрированной позиции;

• К запросу прикрепляются дополнение к акту ТПП, извещение об изменении ТУ и обновленные сертификаты соответствия;

• Отраслевой департамент Минпромторга проверяет комплектность и в течение 5–10 рабочих дней утверждает изменения с обновлением выписки из реестра промышленной продукции.

---

Риски расхождения наименований в госзакупках (44-ФЗ / 223-ФЗ)

В условиях единого национального режима по Постановлению Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875 точность наименования имеет критическое значение:

• Принцип буквального совпадения: наименование поставляемого товара в заявке участника, контракте, реестровой записи ГИСП и закрывающем УПД должно совпадать до символа;

• Риск отклонения заявки: если участник закупки указывает новое коммерческое наименование, а в выписке ГИСП значится старое название (даже при идентичном артикуле), заказчик обязан отклонить заявку по нацрежиму;

• Риск отказа в приемке и оплате: если поставщик отгрузил товар с маркировкой нового названия, а в реестре числится старое, органы Федерального казначейства блокируют подписание электронной приемки в ЕИС.

---

Практические вопросы и экспертные ответы

Вопрос 1: Аннулируется ли прежняя реестровая запись при оформлении дополнения к акту?

Нет. При оформлении дополнения к действующему акту экспертизы реестровый номер записи сохраняется, а в реестр вносятся актуальные сведения о наименовании и модификациях. Срок действия реестровой записи при этом исчисляется от даты первичного внесения и не прерывается.

Вопрос 2: Что делать со старой записью, если продукция с прежним названием снята с производства?

Если под новым наименованием была оформлена полностью новая реестровая запись, а выпуск продукции под старым названием прекращен, производитель может подать через ЛК ГИСП заявление об исключении неактуальной записи. Однако если у заказчиков еще находятся на складе ранее произведенные партии старой номенклатуры, старую запись рекомендуется сохранять до окончания срока ее действия.

Вопрос 3: Взимается ли пошлина за корректировку наименования в ГИСП?

Нет. Все операции в государственной информационной системе промышленности (ГИСП), включая подачу заявлений на внесение изменений, осуществляются без взимания государственной пошлины. Заявитель оплачивает только услуги ТПП РФ по оформлению дополнения к акту экспертизы.

---

Заключение и рекомендации FindCert

Смена наименования продукции не требует обязательного прохождения всей процедуры экспертизы «с нуля», если технологический процесс и используемые компоненты остались неизменными. Оформление дополнения к действующему акту экспертизы ТПП позволяет сэкономить бюджет и актуализировать данные в реестре Минпромторга за 2–3 недели.

🎯 Агрегатор FindCert рекомендует актуализировать наименования до публикации планов закупок целевыми заказчиками. Партнеры нашей платформы помогут оперативно согласовать изменения с региональной ТПП, подготовить извещения по ГОСТ 2.503 и провести корректировку в ГИСП без риска срыва государственных контрактов.