Корректное заполнение уведомления об обработке персональных данных по стандарту Приказа Роскомнадзора № 180 требует точных юридических формулировок. По статистике ведомства, более 35% поданных заявлений отклоняются из-за типовых ошибок: смешения целей обработки, неполного указания правовых оснований или отсутствия реквизитов дата-центров. Эксперты агрегатора FindCert подготовили готовые примеры и практические образцы заполнения уведомления для различных типов бизнеса на 2026 год.
1. Образец для блока «Кадровый учет и трудовые отношения»
| Поле уведомления | Пример заполнения |
|---|---|
| Цель обработки | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ, ведение кадрового и бухгалтерского учета, начисление заработной платы, обязательное пенсионное и социальное страхование, содействие в трудоустройстве. |
| Категории субъектов | Работники, состоящие в трудовых отношениях; бывшие работники; соискатели на замещение вакантных должностей; члены семей работников (для предоставления льгот). |
| Категории данных | Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации и проживания; СНИЛС; ИНН; сведения об образовании и профессии; сведения о воинском учете; размер доходов; реквизиты банковского счета. |
| Правовые основания | Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 86–90); Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете»; трудовой договор. |
| Срок обработки | В течение срока действия трудового договора и 50 лет после увольнения (в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»). |
2. Образец для блока «Продажи через интернет-магазин / сайт»
| Поле уведомления | Пример заполнения |
|---|---|
| Цель обработки | Заключение, исполнение и прекращение договоров розничной купли-продажи товаров дистанционным способом, доставка заказов, информирование о статусе доставки, клиентская поддержка. |
| Категории субъектов | Клиенты — физические лица, пользователи интернет-сайта. |
| Категории данных | Фамилия, имя, отчество; контактный номер телефона; адрес электронной почты; адрес доставки товара; данные пользовательских файлов cookie; IP-адрес. |
| Правовые основания | Гражданский кодекс РФ (ст. 434, 438, 492); Закон РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей»; согласие субъекта на обработку ПДн, выраженное путем акцепта публичной оферты. |
| Срок обработки | До момента исполнения договора купли-продажи и истечения срока исковой давности (3 года), либо до момента отзыва согласия клиентом. |
3. Типичные ошибки, ведущие к отказу Роскомнадзора
- Объединение разнородных целей: попытка вписать в одну цель и сотрудников, и клиентов, и охрану офиса. Каждая цель заполняется отдельным блоком!
- Сбор избыточных данных: указание сбора паспортных данных для покупателей интернет-магазина, если товар не требует идентификации по закону. Принцип соразмерности (ч. 5 ст. 5 152-ФЗ) запрещает избыточность.
- Указание зарубежных хостингов: указание иностранных IP-адресов или ЦОД автоматически влечет отказ и возбуждение административного дела по ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ.
FindCert предоставляет проверенные шаблоны документов и берет на себя полное заполнение уведомления с гарантией одобрения инспекторами Роскомнадзора.
Автор: Эксперт FindCert
Специалист в области сертификации товаров и услуг
Более 10 лет опыта в сфере сертификации, декларирования и получения разрешительных документов. Помогает бизнесу легально работать на российском рынке.
