Правильное внесение продукции в каталог ГИСП по наименованиям

Формирование номенклатурных позиций в каталоге ГИСП — базовый и при этом наиболее ответственный этап подготовки к получению заключения Минпромторга о российском происхождении товара. Любая ошибка в символе, несовпадение индексов модификаций или избыточные маркетинговые формулировки в наименовании в каталоге приводят к блокировке заявки в Торгово-промышленной палате РФ либо к отклонению предложений поставщика в государственных закупках по Постановлению Правительства РФ № 1875.

Эксперты FindCert подготовили детальные правила и регламент корректного внесения наименований промышленной продукции в Государственную информационную систему промышленности (ГИСП).

Золотое правило идентичности наименования

Главное требование Минпромторга и ТПП РФ строится на принципе абсолютной сквозной идентичности. Наименование товара в карточке каталога ГИСП обязано буква в букву, знак в знак совпадать со следующими документами:

• Конструкторская и техническая документация: Технические условия (ТУ), Стандарт организации (СТО) или ГОСТ, по которому осуществляется выпуск;
• Документы об оценке соответствия: Сертификаты и декларации ТР ТС / ТР ЕАЭС, пожарные сертификаты (ТР ЕАЭС 043/2017) или свидетельства о государственной регистрации (СГР);
• Эксплуатационная документация: Паспорт изделия, формуляр, руководство по эксплуатации;
• Маркировка и шильдик: Реальная маркировка на корпусе серийного образца, предъявляемого эксперту ТПП РФ в ходе выездной проверки.

Если в ТУ изделие называется «Клапан запорный фланцевый КЗФ-50», в каталоге ГИСП категорически запрещено писать «Клапан КЗФ 50мм стальной» или добавлять коммерческие приставки. Эксперт ТПП зафиксирует расхождение и остановит экспертизу до устранения нестыковок.

Типичные ошибки при заполнении наименований в ГИСП

Анализ отклоненных заявок показывает регулярное повторение одних и тех же ошибок заявителей:

1. Указание «диапазонных» наименований: Формулировки вида «Шкафы управления серии ШУ мощностью от 10 до 100 кВт» недопустимы для серийного выпуска, если в ТУ не выделен точный параметрический ряд. Экспертиза ТПП требует либо перечисления конкретных утвержденных модификаций, либо привязки к параметрической таблице ТУ.
2. Смешение кодов ОКПД 2 в одной карточке: Каждая реестровая запись привязана к конкретному коду ОКПД 2 (до 9 знаков). Нельзя объединять в одно наименование разнородные изделия, классифицируемые разными кодами классификатора.
3. Избыточный маркетинговый мусор: Включение в официальное наименование рекламных эпитетов («инновационный», «надежный», «высокоточный», «лидер рынка»). В ГИСП вносится строго техническое наименование изделия.
4. Несоответствие регистра букв и дефисов: Обозначения БП-12/2 и БП 12-2 для электронной системы являются разными объектами. При участии в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ такое расхождение с заявкой на ЭТП ведет к отклонению заявки по причине невозможности сопоставить товар с РРПП.

Блокировка карточки и порядок внесения изменений

Важно помнить: после подачи заявления в ТПП РФ карточка продукции в каталоге ГИСП блокируется для самостоятельного редактирования. После выхода заключения Минпромторга изменить наименование вручную невозможно.

При необходимости скорректировать название применяются два сценария согласно разделу V Приказа ТПП РФ № 95:

• Если технология производства не менялась (исправление опечатки, смена товарного знака): Заявитель подает заявление на выдачу Дополнения к акту экспертизы. Процедура занимает до 10 рабочих дней, проходит без повторного выезда на завод и со скидкой до 70% от базового тарифа ТПП. На основании дополнения Минпромторг актуализирует запись в ГИСП с сохранением исходного реестрового номера.
• Если изменилась конструкция или код ОКПД 2: Оформляется новая номенклатурная карточка в каталоге ГИСП и проводится полноценная первичная экспертиза с выездом эксперта ТПП.

Чек-лист проверки наименования перед публикацией карточки в ГИСП

• [ ] Проверено соответствие первой странице титульного листа ТУ/СТО.
• [ ] Сверены знаки препинания, пробелы, дефисы и регистр символов с сертификатом соответствия.
• [ ] Код ОКПД 2 определен до максимального уровня детализации и совпадает с разделом требований ПП РФ № 719.
• [ ] Исключены субъективные коммерческие описания и неконкретные диапазоны.
• [ ] Проверено наличие маркировочной таблички (шильдика) с точно таким же наименованием на производстве.

Специалисты FindCert проводят аудит номенклатурного ряда предприятий, формируют безошибочные карточки в каталоге ГИСП и сопровождают регистрацию продукции под ключ.